企业如何计算参展成本并通过最少成本取得最大的经济效益？

关于参展的一个主要关注事项是相关的参展成本，特别是对那些中小企业而言。
提供一个供参考的参展平均费用是不现实的，因为这些费用取决于展台的大小、展会的类型、展会的举办地点及众多其他因素。
通常，参展相关费用包括：

• 基本费用 （展台租金，能源供应，参展证件，停车许可证等）；
• 展台设计费用 （创意建议书，规划，刻字，展具，图片，幻灯片，标识，装修和装饰，声像支持的展示等）；
• 展台设备的费用（家具，地毯，灯光，厨房设备摄像机，投影仪等）；
• 展台服务费用 （参观者招待， 装置， 招待， 口译， 辅助员工等）；
• 沟通材料价格 （邀请函， 赠送品，广告资料，产品目录，广告费， 邮费，新闻夹，翻译， 观众的入场券，电话，传真，互联网等）；
• 运输、物流和垃圾处理费用（储藏、保险、过境税、垃圾处理等）
• 参展员工旅行、住宿和款待费；
• 其他费用（咨询，展会市场调查，跟进，培训等）。

对新参展企业或小企业而言，与另一家企业联合参展是低成本、高收益的参展方式。特别是在海外展会上，两个或两个以上的企业共同租用一个展台参展或联合参加政府展台都是进入新的海外市场的有价值的选择。

参加展会可以为参展商或者参展企业带来商机，但同时也是经营成品的一项重大支出。参加展会要做到性价比高是每位参展者的期望，尤其是参加海外展会。

参展四招助你花最少的钱取得最大的经济效益：

1.多家企业联手参展
产品相关联或互补的企业可以在展会上合租一个展位，这样可以大大降低展位的费用成本。若参展的资金不足，可以选择合适的代理公司，委托别人将自己的产品介绍给海外的客户，也是不错的选择。

2.精简开支
在海外参展的运输费用十分昂贵，在可行的范围内，尽量减少参展实物的数量，重量和体积。仔细地检查每个展台的陈列清单，对额外的支出要精简。

3. 合理分配资金
合理分配资金是降低成本的一个重要方面。具体而言，就是将你的人力，物力的使用发挥到最佳状态。如果你打算多次布置和安装展台的话，可以考虑使用一些轻便的，可移动的或标准化的展台，面那些最笨重的，特殊订制的展台可留在大型展览中使用。如果正在准备一个新的展台，则使用那些较轻的便于运输的材料，这样也能大大降 低成本。

4.多动手省资金
如今，服务行业已涉及展览项目的每一个方面，但你在享受服务的同时当然得有所付出。因此，在预算资金很紧的情况下，在衡量自己的能力范围内争取自己多动手完成部分需要付费的工作。